Notify your community
For administrators with Remind Hub.
We recommend introducing Remind to everyone in your community to ensure the rollout of our communication tool within your organization goes smoothly and is as effective as possible. We've created the email templates below to help you start the conversation about Remind in your community. Download or copy the template that best fits your needs, and customize the details for your district or school. The purpose of the email is to inform your community that your organization will be using Remind to communicate important districtwide, schoolwide, and classroom information, increasing opportunities for community engagement.
This article contains the following sections:
Templates in English
- For school Leaders (Rostered)
- For School Leaders (Non-rostered)
- For Teachers (Rostered)
- For Teachers (Non-rostered)
- For Parents (Rostered)
- For Parents (Non-rostered)
For School Leaders (Rostered)
[DISTRICT NAME] is implementing Remind districtwide! As part of the rollout, we've created official Remind accounts for all the educators, students, and parents in your school community.
If you're not already familiar with Remind, it's a messaging tool that helps teachers engage students and parents every day as well as helps school administrators who wish to connect with their community schoolwide. As an administrator, you'll be able to manage your school community with advanced controls and analytics, while your teachers will have access to expanded communication features. We've already set the preferred language for everyone in your community. We encourage you to use this resource so you can send translated messages to parents and students who want to receive messages in their home language. You can learn more about Remind's translation tool here.
On [DATE], you'll receive an email from Remind (if you don't see it, please check your spam folder). Or please go to remind.com and log in with your school email address.
[NAME OF TRAINER] will set up a time to walk you through Remind, and training for your school's staff will also be provided. For a quick look at what else you'll have access to as an administrator, just check out this guide here.
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For School Leaders (Non-rostered)
[DISTRICT NAME] is implementing Remind districtwide! As part of this rollout [IF NOT ROSTERING, SHARE YOUR PLAN ON HOW THE COMMUNITY WILL OPT-IN].
If you're not already familiar with Remind, it's a messaging tool that helps teachers engage students and parents every day as well as helps school administrators who wish to connect with their community schoolwide. As an administrator, you'll be able to manage your school community with advanced controls and analytics, while your teachers will have access to expanded communication features. You'll also be able to set the preferred language for everyone in your community, or encourage your teachers to set the preferred language for their class participants in Remind so parents and students can receive messages in their home language. You can learn more about Remind's translation tool here.
To access your school on Remind, please go to Remind.com and sign up for an account with your district email address.
[NAME OF TRAINER] will set up a time to walk you through Remind, and training for your school's staff will also be provided. For a quick look at what else you'll have access to as an administrator, just check out this guide here.
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For Teachers (Rostered)
[DISTRICT/SCHOOL] is rolling out Remind [district/school] wide! If you're not already familiar with Remind, it's a classroom messaging tool that helps you engage students and parents every day.
As part of this rollout, official accounts will be created for all the educators, parents, and students at [SCHOOL]. On [DATE], you'll receive an email from Remind (if you don't see it, please check your spam folder).
Follow the steps in the email you received from Remind to set up your account. If you already have an account, you'll be prompted to merge it so you can keep all of your information in one place. Also, we've already set the preferred language for all students and parents in each of your classes. We encourage you to use this resource so you can send translated messages to parents and students who want to receive messages in their home language. You can learn more about Remind's translation tool here.
We encourage you to check out 10 ways other teachers are using Remind! Here is an additional resource to familiarize yourself with what is coming. We'll be holding a training session for Remind on [DATE]. We'll be walking you through how to use Remind, so please make sure you've set up your account by then.
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For Teachers (Non-rostered)
[DISTRICT/SCHOOL] is rolling out Remind [district/school]wide! If you're not already familiar with Remind, it's a classroom messaging tool that helps you engage students and parents every day.
To access your school on Remind, please go to Remind.com and sign up for an account with your school email address. Once your classes are created, you'll be able to set the preferred language for your students and parents so they can receive messages in their home language. Learn more about Remind's translation tool here. Also, check out 10 ways other teachers are using Remind.
We'll be holding a training session for Remind on [DATE]. We'll be walking you through how to use Remind, so please make sure you've set up your account by then.
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For Parents (Rostered)
We are excited to share that [SCHOOL/DISTRICT NAME] is rolling out Remind [SCHOOL/DISTRICT]wide! If you're not already familiar with Remind, it's a classroom communication tool that makes it easy to stay involved with your child's learning. Remind is free to use, and you'll be able to get and send messages on any device—even a simple text message from your phone!
As part of this rollout, official accounts will be created for all the educators, parents, and students at [SCHOOL/DISTRICT NAME]. On [DATE], you'll receive an email or text message from Remind. All you need to do is follow the steps in the message to finish setting up your account. Here is a video demo to see how Remind works. Also, we've already set the preferred language for you and your child so you can receive messages in your home language. As long as the teacher is receiving replies, you can also send messages back in your preferred language, and they’ll automatically be translated into the teacher’s preferred language. Learn more about how to send a translated message here.
We encourage you to check out this parent guide to get tips on how to use Remind. We're excited to use Remind to make connecting with your family more engaging!
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For Parents (Non-rostered)
We are excited to share that [SCHOOL/DISTRICT] is rolling out Remind [school/district]wide! If you're not already familiar with Remind, it's a classroom communication tool that makes it easy to stay involved with your child's learning. Remind is free to use, and you'll be able to receive and send messages on any device—even a simple text from your phone!
You can join classes, or your child's teacher might invite you to their class. Here is a video demo to see how Remind works. If you would prefer to receive messages from your child’s teacher in another language, be sure to set your preferred language in Remind. As long as the teacher is receiving replies, you can also send messages back in your preferred language, and they’ll automatically be translated into the teacher’s preferred language. Learn more about how to send a translated message here.
We encourage you to check out this parent guide to get tips on how to use Remind. We're excited to use Remind to make connecting with your family more engaging!
Templates in Spanish
- For School Leaders (Rostered)
- For School Leaders (Non-rostered)
- For Teachers (Rostered)
- For Teachers (Non-rostered)
- For Parents (Rostered)
- For Parents (Non-rostered)
For School Leaders (Rostered)
¡[ NOMBRE DEL DISTRITO] está implementando Remind en todo el distrito! Como parte del lanzamiento, se crearán cuentas oficiales para todos los educadores, estudiantes y padres en su comunidad escolar.
Si aún no está familiarizado con Remind, es una aplicación de comunicación que ayuda a los maestros a conectarse con estudiantes y padres todos los días. También está diseñado para administradores escolares que desean conectarse con su comunidad. Como administrador, podrá monitorear su comunidad escolar con controles y análisis avanzados, mientras que sus maestros tendrán acceso a funciones de comunicación. Ya hemos establecido el idioma preferido para todos en su comunidad. Lo alentamos a usar este recurso para que pueda enviar mensajes traducidos a los padres y estudiantes que desean recibir mensajes en su idioma natal. Puede obtener más información sobre la herramienta de traducción de Remind aquí.
En [FECHA], recibirá un correo electrónico de Remind (si no lo ve, revise su spam). O visite Remind.com e inicie sesión con su correo electrónico de su escuela.
[FACILITADOR DEL APRENDIZAJE] programará tiempo para entrenamiento a través de Remind. Para ver rápidamente las otras funciones a las cuales tendrá acceso como administrador, consulte esta guía.
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For School Leaders (Non-rostered)
¡[NOMBRE del DISTRITO] está implementando Remind en todo el distrito! Como parte del lanzamiento, [SI NO ESTÁ IMPORTANDO LA INFORMACIÓN DE SU ESCUELA, COMPARTE SU PLAN SOBRE CÓMO OPTARÁ LA COMUNIDAD].
Si aún no está familiarizado con Remind, es una aplicación de comunicación que ayuda a los maestros a conectarse con estudiantes y padres todos los días. También está diseñado para administradores escolares que desean conectarse con su comunidad. Como administrador, podrá monitorear su comunidad escolar con controles y análisis avanzados, mientras que sus maestros tendrán acceso a funciones de comunicación. También podrá establecer el idioma preferido para todos en su comunidad, o alentar a sus maestros a establecer el idioma preferido para los participantes de su clase en Remind para que los padres y los estudiantes puedan recibir mensajes en su idioma natal. Puede obtener más información sobre la herramienta de traducción de Remind aquí.
Para connectarse con su escuela en Remind, visite Remind.com y regístrese con el correo electrónico de su distrito para obtener una cuenta.
[FACILITADOR DEL APRENDIZAJE] programará tiempo para entrenamiento a través de Remind. Para ver rápidamente las otras funciones a las cuales tendrá acceso como administrador, consulte esta guía.
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For Teachers (Rostered)
¡[DISTRITO/ESCUELA] está implementando Remind en todo [el/la] [distrito/escuela]! Si aún no está familiarizado con Remind, es una aplicación de comunicación que ayuda a los maestros a conectarse con estudiantes y padres todos los días.
Como parte del lanzamiento, se crearán cuentas oficiales para todos los educadores, estudiantes y padres de [ESCUELA]. En [FECHA], recibirá un correo electrónico de Remind (si no lo ve, revise su spam). O visite remind.com e inicie sesión con su correo electrónico de su escuela.
Siga los pasos del correo electrónico que recibió de Remind para configurar su cuenta. Si ya tiene una cuenta, se le pedirá que la fusione para que pueda mantener toda su información en un solo lugar. Además, ya hemos establecido el idioma preferido para todos los estudiantes y padres en cada una de sus clases. Lo alentamos a usar este recurso para que pueda enviar mensajes traducidos a los padres y estudiantes que desean recibir mensajes en su idioma natal. Puede obtener más información sobre la herramienta de traducción de Remind aquí.
¡Lo alentamos a que vea 10 formas en que otros maestros están usando Remind! Aquí hay un recurso adicional para familiarizarse con lo que viene. Realizaremos una sesión de capacitación para Remind el [FECHA]. Le mostramos cómo usar Remind, así que asegúrese de haber configurado su cuenta para entonces.
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For Teachers (Non-rostered)
¡[DISTRITO/ESCUELA] está implementando Remind [distrito/escuela] en todo el mundo! Si aún no está familiarizado con Remind, es una herramienta de mensajería para el aula que lo ayuda a involucrar a estudiantes y padres todos los días.
Para acceder a su escuela en Remind, vaya a Remind.com y regístrese para obtener una cuenta con la dirección de correo electrónico de su escuela. Una vez que haya creado sus clases, podrá establecer el idioma preferido para sus estudiantes y padres para que puedan recibir mensajes en su idioma natal. Obtén más información sobre la herramienta de traducción de Remind aquí. Además, ¡vea 10 formas en que otros maestros están usando Remind!
Realizaremos una sesión de capacitación para Remind el [FECHA]. Le mostramos cómo usar Remind, así que asegúrese de haber configurado su cuenta para entonces.
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For Parents (Rostered)
¡Nos complace compartir que [NOMBRE DEL ESCUELA/DISTRITO] está implementando Remind! Si no está familiarizado con Remind, es una aplicación de comunicación educativa que facilita la comunicación entre padres, maestros, y estudiantes, para mantenerse involucrado con el aprendizaje de su hijo/a. Remind es gratis, y podrá recibir y enviar mensajes en cualquier dispositivo, incluso un simple mensaje de texto desde su teléfono!
Como parte del lanzamiento, se crearán cuentas oficiales para todos los educadores, estudiantes y padres de [ESCUELA]. En [FECHA], recibirá un correo electrónico o mensaje de texto de Remind (si no lo ve, revise su spam). Lo único que necesita hacer es seguir los pasos del mensaje para terminar de configurar su cuenta. Aquí esta un video que muestra cómo funciona Remind. Si prefiere recibir mensajes en Remind en otro idioma, asegúrese de configurar su idioma preferido en Remind. También puede enviar mensajes en su idioma preferido que se traducirán automáticamente al idioma del destinatario.
¡Estamos emocionados para facilitar las conexiones con nuestras familias!
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For Parents (Non-rostered)
¡Nos complace anunciar que [ESCUELA/DISTRITO] está implementando Remind [escuela/distrito] en todo el territorio! Si aún no está familiarizado con Remind, es una herramienta de comunicación en el aula que facilita la participación en el aprendizaje de su hijo. Remind es de uso gratuito y podrá recibir y enviar mensajes en cualquier dispositivo, ¡incluso un simple texto desde su teléfono!
Como parte de esta implementación, se crearán cuentas oficiales para todos los educadores, padres y estudiantes de [ESCUELA/NOMBRE DEL DISTRITO]. El [FECHA], recibirá un correo electrónico o mensaje de texto de Remind. Todo lo que necesita hacer es seguir los pasos en el mensaje para terminar de configurar su cuenta. Aquí hay una demostración en video para ver cómo funciona Remind. Si prefiere recibir mensajes del maestro de su hijo en otro idioma, asegúrese de establecer su idioma preferido en Recordar. Siempre que el profesor recibe respuestas, también puede enviar mensajes en su idioma preferido y se traducirán automáticamente al idioma preferido del profesor. Obtén más información sobre cómo enviar un mensaje traducido aquí.
Le recomendamos que consulte esta guía para padres para obtener consejos sobre cómo usar Remind. Estamos emocionados de usar Remind para hacer que la conexión con su familia sea más atractiva.
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Additional Resources
The following resources are useful for administrators to review before their training or using Remind:
- Admin Onboarding Guide
- Clean up your Classes and People lists
- Schedule a message
- Send translated messages